Gemensamma villkor för alla deltagare
Betalningsskyldighet och återbetalning
Den som ansökt/anmält sig är skyldig att betala hela arrangemangsavgiften, med följande undantag:
• Avanmälan innan sista ansökningsdatum: ingen avgift tas ut, redan betald ansökningsavgift återbetalas.
• Ej antagen: Ansökningsavgiften och eventuella övriga inbetalningar återbetalas.
• Inställt eller avbrutet arrangemang: avgiften återbetalas minus kostnader som Scouterna redan haft eller förbundit sig till för projektets räkning.
Sen betalning och obetald avgift
Om betalning inte inkommit i tid kan platsen i kontingenten förloras. Påminnelse skickas via e-post. Ränte- eller påminnelseavgifter tillämpas ej, men obetalda avgifter kan lämnas till inkasso om ärendet inte regleras.
Krav på deltagaren
Vid ansökan försäkrar den sökande, och om hen är minderårig, dess vårdnadshavare, att den sökande är fysiskt och psykiskt kapabel att genomföra arrangemanget. Om det efter besked om antagning framkommer att den som blivit antagen till arrangemanget inte anses förmögen att på ett tryggt och säkert sätt delta, kan Scouterna neka deltagande. Om det beror på att felaktiga uppgifter lämnats i ansökan är inte Scouterna skyldiga att återbetala den erlagda arrangemangsavgiften. Alla deltagare ska under alla delar av genomförandet vara medlem i Scouterna eller någon av dess samverkansorganisationer samt följa Scouternas policyer och värdegrund.
Resedokument, vaccinationer och visum
Varje deltagare ansvarar för att ha giltigt pass eller motsvarande resehandling, uppfylla eventuella vaccinationskrav och andra resevillkor. Ingen återbetalning eller täckning av merkostnader sker om resa eller deltagande hindras på grund av saknade resehandlingar eller andra resevillkor som inte uppfylls.
Försäkring
En gemensam reseförsäkring ingår i arrangemangsavgiften. Information om omfattning, självrisk och kontaktperson publiceras separat innan avresa. Om Scouterna gör utlägg för sjukvård, medicinering eller oplanerad hemresa som inte täcks av försäkringen kommer dessa kostnader att faktureras personen som utlägget avser eller dess vårdnadshavare om personen är under 18 år.