Det kan hända att du kommer att vara avdelningsledare för någon i din hemmakår, men det är ingen garanti. Därav anordnas både förträffar för ledarteamet i sin enkelhet, och två förträffar för avdelningen i sin helhet. Under förträffarna får ni som avdelningsledare möjlighet att dels lära känna varandra inom ledarteamet, men även de deltagare ni ska resa tillsammans med. Som avdelningsledare ansvarar du tillsammans med ditt ledarteam för de 36 deltagare som ingår i er avdelning.