På Scouternas stämma i november 2020 så beslutades gemensamt av Scouternas medlemmar, att alla över 15 år som erbjuds uppdrag eller tilldelas uppgifter i en scoutkår, som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn ska uppvisa ett begränsat utdrag ur belastningsregistret. Detta är en skärpning av den rekommendation som funnits sedan 2013.
För vem gäller kravet?
Kravet gäller främst de som har regelbunden och direkt kontakt med barn i verksamheten, till exempel avdelningsledare. En kår kan dock bestämma att till exempel medlemmar i kårsstyrelsen eller föräldrar som deltar på läger eller hajker även ska uppvisa ett utdrag.
Hur beställer man och kontrollerar ett utdrag?
Du kan beställa ditt registerutdrag på polisens sida: Belastningsregistret - begära utdrag | Polisen. Du behöver e-legitimera dig för att kunna beställa ett utdrag.
I steg 1 anger du dina personuppgifter och vilket utdrag som du ska beställa. Inom Scouterna ska du uppvisa registerutdraget "Arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg".
I steg 2 ska du ange hur du vill att utdraget ska levereras - Via en digital brevlåda eller via vanlig post.
Om det inte finns några uppgifter att redovisa i utdraget kommer det skickas via digital brevlåda om du väljer det, oftast väldigt snabbt (inom timmar eller dagar). Om det finns uppgifter i utdraget kommer det skickas via vanlig post, och då kan handläggningstiden vara lite längre.
I steg 3 granskar du uppgifterna och klickar på "Skicka" om allt stämmer.
När du ska uppvisa utdraget ska kårens registerutdragsadministratör eller kårordförande kontrollera utdragets äkthet på - Kontroll | Polismyndigheten. Där ska man ange ärendenummer, personnummer (på den som kontrolleras), utfärdandedatum och vilket utdrag som kontrolleras.
Utrdaget är giltigt 6 månader efter utfärdande, och Scouterna har krav på att uppvisande av utdraget ska ske minst vart tredje år.
Administrera uppvisande av registerutdrag i Scoutnet!
Det är det möjligt att registrera i Scoutnet att en person uppvisat ett registerutdrag. Kårordförande får automatiskt behörighet att registrera i Scoutnet men kåren kan även utse en registerutdragsadmin som får samma behörighet. Endast dessa roller har behörighet att administrera uppvisande av utdrag.
De medlemmar som omfattas av kravet får en påminnelse i Scoutnet när det är dags för dem att uppvisa ett registerutdrag. Detta kommer att gälla för dem som är registrerade med en ledarroll i en avdelning i Scoutnet samt de medlemmar som kåren manuellt markerar.
I Scoutnet registreras bara att en person uppvisat ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Kåren får inte på något sätt registrera eller spara uppgifter om vad som står i utdraget, varken i Scoutnet eller på annat ställe.
Så länge det är möjligt att kontrollera att registerutdraget gäller personen ifråga, att det är giltigt samt innehållet i det via ett videosamtal så är det tillåtet. Här får kårerna dock själva bestämma hur de vill att rutinen ska se ut.
Registrera utdrag på medlem
För att registrera uppvisning så går registerutdragsadmin in på medlemmens profil i Scoutnet admin och trycker på knappen "Alternativ" och sen "Ändra medlemsuppgifter".
På profilen syns även lite information om registerutdraget.
Sen går du in på fliken "Registerutdrag" och trycker på "Alternativ"-knappen och "Registrera registerutdrag".
Sen fyller du i vilket datum utdraget är utfärdat, vem som har kontrollerat utdraget och vilket datum. Om du har behörighet i flera kårer så väljer du vilken kår det gäller. Klicka till sist på "Lägg till inlägg"
Påminnelse för medlemmar
Alla medlemmar som har ett ledaruppdrag i en avdelning och de som ni i kåren har markerat får en påminnelse när de loggar in om att de måste visa upp ett utdrag.
Markera vem som behöver visa utdrag - enskild medlem
Detta gäller inte de som har ett ledaruppdrag utan alla andra som ni i kåren beslutar ska visa ett utdrag.
På dessa medlemmar ändrar ni följande på profilen så får även de påminnelser. För att lägga till krav på att uppvisa registerutdrag är du inne på medlemmens profil i Scoutnet admin och klickar på "Alternativ" - "Ändra medlemsuppgifter" och väljer "Ja, registerutdrag krävs" vid "Tvinga registerutdrag".
Markera vem som behöver visa utdrag - flera medlemmar samtidigt
Om ni vill ändra detta på flera medlemmar samtidigt så kan ni göra det på Kårens sida under fliken Medlemmar och sen Hantera medlemmar. Markera de medlemmar som ni vill kräva utdrag på gå ner till "Med valda medlemmar" och välj "Tvinga registerutdrag" och sen "Spara".
Trygga möten - Webbkurs
Alla ledare och vuxna som deltar i verksamheten har även krav på sig att genomföra webbkursen "Trygga möten". Som aktiv medlem i en kår kan du logga in på Scouternas lärplattform: Logga in på webbplatsen som scoutledare och logga in med ditt ScoutID. Efter genomförd utbildning kommer det registreras på din profil i Scoutnet att du genomfört utbildningen inom några timmar. Du kan hitta mer information här: Inloggning till Scouternas webbkursplattform : Scoutsupport
Om du inte är en aktiv medlem i en scoutkår kan du hitta mer information här: Trygga Möten för föräldrar, funktionärer och andra icke-medlemmar : Scoutsupport